Systemy IT dla logistyki

Jeden system. Wszystkie zamówienia. Pełna kontrola.

Zamówienia z Allegro? Faktury z ERP? Etykiety z DPD? Wszystko obsłużysz jednym kliknięciem.
Rewista Linker to centrum integracji Twojego e-commerce – łączy sprzedaż internetową, systemy ERP i firmy kurierskie w jedną, zautomatyzowaną platformę.

Co integruje Rewista Linker?

• Platformy sprzedażowe: Allegro, BaseLinker, sklepy internetowe (WooCommerce, PrestaShop itp.)
• Systemy ERP: Comarch Optima, Altum, XL, SAP, enova365, Subiekt, Wapro
• Firmy kurierskie: InPost, DHL, FedEx, UPS, DPD, GLS, TNT i inne

Co robi system?

• Pobiera zamówienia automatycznie z wielu źródeł
• Weryfikuje płatności i statusy
• Generuje dokumenty sprzedaży (faktury, paragony)
• Tworzy etykiety kurierskie i listy przewozowe
• Przekazuje kompletne zlecenia do realizacji

Efekt? Zero ręcznego przepisywania danych. Zero pomyłek. Tylko szybka, zautomatyzowana obsługa.

Co jeszcze potrafi?

• Inteligentne pakowanie – system automatycznie dobiera odpowiednie opakowanie do zamówienia
• Obsługa zwrotów i reklamacji – statusy, komunikaty, wizualizacja procesu
• Działa w chmurze – uruchomisz go bez instalacji, w kilka dni

Dla kogo?

• Dla e-commerce, który rośnie i potrzebuje automatyzacji
• Dla firm z wieloma systemami i kurierami
• Dla każdego, kto chce skrócić czas realizacji zamówień i zyskać pełną kontrolę

Rewista Linker to jeden system, który ogarnia cały proces – od kliknięcia „Kup teraz” po wysłanie paczki i zwrot.

Intuicyjna aplikacja chmurowa do optymalizacji łańcucha dostaw

Dature to łatwe w użyciu i wdrożeniu oprogramowanie chmurowe, które wykorzystuje algorytmy uczenia maszynowego i sztucznej inteligencji do generowania trafnych prognoz i optymalnych rekomendacji uzupełniania zapasów. Dzięki mechanizmom symulacji i analizy zapasów samodzielnie diagnozuje ryzyka wystąpienia przyszłych sytuacji out-of-stock i overstock oraz monitoruje „zdrowie” zapasów. System dostępny jest w wielu wersjach językowych.

Prognozowanie oparte o AI/MLUczenie Maszynowe wykorzystywane przez Dature może brać pod uwagę wiele zmiennych wpływających na sprzedaż, trafniej prognozować i pomagać w zwiększaniu dostępności produktów. Proces Demand Planningu może uwzględniać także wiedzę ekspercką i wykorzystać ją w planowaniu sprzedaży. Dostępne algorytmy czyszczenia i imputacji danych znacząco redukują wpływ anomalii na prognozę.

Optymalizacja zapasów oparta o matematyczną funkcję celu z ograniczeniami
Silnik optymalizacji zapasów oparty na matematycznej funkcji celu z ograniczeniami pozwala dobierać optymalne parametry sterujące zapasem i generować rekomendacje zatowarowania, dla których łączny koszt logistyczny jest najniższy przy zadanej dostępności (Service Level).

Automatyzacja i kontrola procesów planistycznych
Automatyzacja procesu generowania prognoz oraz wyliczenia rekomendacji znacząco skraca proces planowania sprzedaży i zapasów. Wbudowany w system mechanizm śledzenia procesu planistycznego pozwala na kontrolowanie poszczególnych jego etapów i iteracji.

Kluczowe cechy Datature:

• Intuicyjna aplikacja chmurowa do optymalizacji łańcucha dostaw
• Prognozowanie oparte o AI/ML
• Optymalizacja zapasów oparta o matematyczną funkcję celu z ograniczeniami
• Automatyzacja i kontrola procesów planistycznych

OPIS WYBRANEGO CASE STUDY

Case Study: KRAKMAN P. KIEPURA, K. MICHALIK SPÓŁKA KOMANDYTOWA

Jak Dature usprawniło planowanie popytu i zapasów w wymagającej branży ASG

1. Wyzwanie – sezonowość i skomplikowany popyt

KRAKMAN P. KIEPURA, K. MICHALIK SPÓŁKA KOMANDYTOWA (m.in. Taiwangun.com) to dystrybutor rozpoznawalnych marek ASG: 8fields, Double Eagle, Army Armament, Cyma, S&T, BLS. W branży replik broni i sprzętu militarnych trendów sprzedaż podlega silnej sezonowości, a popyt bardzo różni się pomiędzy kanałami B2B i B2C. Wysoki poziom asortymentu i dynamiczne trendy wymuszają precyzyjne planowanie zamówień przy jednoczesnym balansie między kosztami magazynowania a dostępnością towaru.

2. Cel wdrożenia

Krakman potrzebował:

•automatyzacji prognozowania popytu w rozbiciu na kanały B2B i B2C,
•optymalizacji wielkości rekomendowanych zamówień do dostawców,
•narzędzia pozwalającego monitorować zapas i reagować na ryzyka out-of-stock i overstock.

Kluczowe było utrzymanie wymaganego poziomu obsługi klienta (Service Level) przy minimalizacji kosztów łańcucha dostaw.

3. Proces wdrożenia – szybka implementacja

Projekt został powierzone partnerowi wdrożeniowemu KONSLOG, przy wsparciu Smartstock. W zaledwie 3 miesiące od startu projektu system Dature został uruchomiony produkcyjnie.

Wdrożono moduły:
• prognozowania statystycznego per SKU, rozdzielonego w podziale na B2B / B2C,
• rekomendacji zakupowych,
• zarządzania outlierami, miernikami zapasów, alertami ryzyk.

4. Wypowiedź klienta

„Aplikacja Dature służy do prognozowania naszych produktów w kanałach B2B i B2C oraz generowania optymalnych rekomendacji zamówień zakupu. Właściwe zrozumienie specyfiki popytu na nasze towary z perspektywy każdego z kanałów, pozwala nam właściwie zaplanować przyszłą sprzedaż, działania promocyjne i inwestycje w portfolio produktowe.”– Robert Nowak, Dyrektor Zarządzający Krakman

Dzięki wdrożeniu Krakman uzyskał:
• dostęp do aktualnych prognoz popytu w horyzoncie krótko i długoterminowym.
• harmonogram optymalnych rekomendacji zakupów spełniające wymagane parametry dostępności i racjonalizację kosztów łańcucha dostaw
• alerty, analizy zapasów i proces zarządzania outlierami oraz imputacji danych.

5. Rezultaty – efekty biznesowe

• Wyższy poziom dostępności – 5%
• Niższy poziom średnich zapasów – 13%

6. Co wyróżnia tę realizację?

•Branża ASG wymaga specyficznego podejścia – popyt silnie zależy od trendów, promocji i sezonowości.
•Krótkie wdrożenie – tylko 3 miesiące dzięki sprawnej współpracy z partnerem wdrożeniowym.
•Zintegrowane podejście – od statystycznego prognozowania, poprzez optymalne rekomendacje, po alerty i monitoring.

***

Poznaj również Case Study z firmy W.Legutko:

https://dature.cloud/baza-wiedzy/opis-projektu-case-study-w-legutko/

Logistics Vision Suite (LVS) umożliwia specjalistom z firmy Mantis i jej sieci partnerskiej łatwą konfigurację i wdrożenie w operacjach wielostanowiskowych (oraz wielo-klientowych w przypadku 3PL), co znacznie skraca czas realizacji projektu i obniża koszty. Ponadto jego najnowocześniejsza architektura i możliwość aktualizacji pozwalają na łatwe aktualizacje i ekonomiczne wsparcie techniczne. Wreszcie, umożliwia firmom 3PL i innym klientom posiadającym wewnętrzne zasoby IT „samodzielną obsługę” nawet najbardziej złożonych procesów magazynowania i dystrybucji, umożliwiając im szybkie reagowanie na stale zmieniające się potrzeby, a jednocześnie cieszenie się bezkonkurencyjnie niskim wieloletnim kosztem posiadania.

Ponad 700 przedsiębiorstw, w tym wiele wiodących międzynarodowych korporacji, reprezentujących wszystkie główne branże (3PL, handel detaliczny, hurtowy/dystrybucja i produkcja) oraz kanały sprzedaży (tradycyjny i wielokanałowy e-commerce), polega na LVS w zakresie prowadzenia i optymalizacji swoich operacji logistycznych. Klienci LVS działają na wielu rynkach wertykalnych, takich jak produkty konsumenckie, żywność i napoje, moda, farmaceutyki + zdrowie i uroda + medycyna, sieci spożywcze, ICT + sprzęt AGD + elektronika, materiały budowlane, wyposażenie wnętrz, narzędzia + sprzęt przemysłowy, tytoń, części zamienne i akcesoria, książki + artykuły biurowe, elektrotechnika i kable, itp.

LVS zostało z powodzeniem zintegrowane z większością globalnych systemów ERP (SAP, Microsoft Dynamics, Oracle), a także z wieloma lokalnymi i regionalnymi systemami (IFS, Infor, itp.) konstrukcja Logistics Vision Suite (LVS)stanowi ogromny krok naprzód w technologii WMS / logistycznej, oferując:

Prawdziwa elastyczność

Klienci mogą szybko i skutecznie przekształcać procesy magazynowe, aby sprostać nowym wymaganiom biznesowym, zminimalizować koszty i zmaksymalizować wyniki.

Wyjątkowa elastyczność

Przedsiębiorstwa mogą szybko reagować na wymagania biznesowe i rynkowe, dostosowując się do środowiska zorientowanego na konsumenta.

Unikalna możliwość aktualizacji

LVS oferuje elastyczną, wydajną i niezawodną funkcjonalność, minimalizując przestoje i zakłócenia dzięki bezproblemowym aktualizacjom.

Doskonały zwrot z inwestycji i bezkonkurencyjnie niski całkowity koszt posiadania w wieloletniej perspektywie

Zwiększona produktywność, skuteczność i wydajność znacznie obniżają koszty logistyki i dystrybucji, które są kluczowymi czynnikami szybkiego zwrotu z inwestycji (ROI). Z drugiej strony proste modyfikacje i parametryzacje, bez długotrwałego i kosztownego kodowania, pozwalają klientom szybko reagować na zmiany biznesowe, co skutkuje niskim całkowitym kosztem posiadania (TCO).

Poznaj Succies Stories związane z wdrożeniem Logistics Vision Suite (LVS): https://www.mantis.group/success-stories/

Więcej o Logistics Vision Suite (LVS)o dowiesz się na: https://www.youtube.com/@MantisInternational

PSIwms to inteligentny system klasy Warehouse Management System (WMS), który łączy zarządzanie procesami magazynowymi z możliwościami sztucznej inteligencji, cyfrowego bliźniaka i pełnej integracji z automatyką magazynową.

System wspiera wszystkie obszary logistyki magazynowej – od przyjęcia towarów, przez kompletację, kontrolę jakości, aż po wysyłkę. Moduł PSIwms AI wykorzystuje algorytmy uczenia maszynowego oraz logikę Qualicision AI do samodoskonalenia procesów i automatycznej optymalizacji decyzji operacyjnych. Jednym z kluczowych elementów systemu jest cyfrowy bliźniak magazynu (Digital Twin) – wirtualne odwzorowanie rzeczywistych procesów i infrastruktury. Dzięki niemu PSIwms umożliwia symulowanie scenariuszy, analizę przepływów i przewidywanie skutków decyzji jeszcze przed ich wdrożeniem. Pozwala to zwiększyć efektywność operacyjną, ograniczyć ryzyko przestojów i wspiera podejmowanie decyzji w czasie rzeczywistym.

Integracja z automatyką magazynową stanowi fundament systemu. PSIwms komunikuje się z systemami sterowania (WCS, PLC), sorterami, przenośnikami oraz flotą robotów AMR i AGV. Odpowiednio skonfigurowane interfejsy zapewniają płynny przepływ danych między warstwą sterowania a WMS, tworząc spójne środowisko zarządzania magazynem.

System dostępny jest zarówno w modelu on-premise, jak i w chmurze (PSI Cloud Services). Rozwiązanie chmurowe umożliwia skalowanie infrastruktury, szybsze wdrażanie nowych funkcji oraz pełną elastyczność w zarządzaniu środowiskiem IT.

PSIwms wyróżnia się wysokim stopniem konfigurowalności, intuicyjnym interfejsem i rozbudowanymi narzędziami analitycznymi. Dzięki modułowej architekturze pozwala dostosować
funkcjonalność do potrzeb różnych branż – od e-commerce i retail, przez produkcję, po logistykę kontraktową.

System został wdrożony w licznych centrach dystrybucyjnych w Europie, gdzie przyczynił się do wzrostu wydajności, skrócenia tras kompletacji i zwiększenia satysfakcji klientów. W połączeniu z PSIwms AI i cyfrowym bliźniakiem, stanowi fundament inteligentnej logistyki przyszłości – elastycznej, predykcyjnej i w pełni zintegrowanej.

Poznaj PSIwms AI:

Zobacz wdrożenie PSIwms AI w LPP:

Zobacz wdrożenie PSIwms w Empik:

Zobacz wdrożenie: PSIwms w Hisert

Przeczytaj case studies z wdrożeń PSIwms:

Empik > https://www.psi.pl/klienci/case-studies/integracja-roznych-kanalow-sprzedazy-w-jednym-magazynie-empik

CCC > https://www.psi.pl/klienci/case-studies/modernizacja-centrum-dystrybucyjnego-ccc

Hisert > https://www.psi.pl/klienci/case-studies/efektywna-logistyka-e-commerce-w-magazynie-hisert-z-systemem-psiwms-omnichannel

Asmet > https://www.psi.pl/klienci/case-studies/psiwms-zarzadza-centrum-logistycznym-asmet

LPP > https://www.psi.pl/klienci/case-studies/strategiczna-wspolpraca-z-firma-lpp-psiwms

VnetLPR – system automatycznego rozpoznawania tablic rejestracyjnych.

ARCHITEKTURA I KOMPONENTY SYSTEMU

VnetLPR to modułowy system składający się z następujących elementów:

 Moduły sprzętowe:

VnetLPR Box (lokalny) – autonomiczny analizator wyposażony w silnik sztucznej inteligencji do rozpoznawania tablic rejestracyjnych w czasie rzeczywistym. Działa niezależnie od połączenia internetowego, przetwarza obraz z kamer lokalnie i steruje urządzeniami fizycznymi (szlabanami, bramami, sygnalizacją świetlną itp.).

VnetLPR Cloud (chmurowy) – wariant przeznaczony dla sieci wielolokalizacyjnych. Analityka wideo odbywa się w chmurze, a system umożliwia centralne zarządzanie wieloma wjazdami z jednego interfejsu. Idealne rozwiązanie dla firm z rozproszoną infrastrukturą logistyczną.

Moduły Relay – inteligentne przekaźniki sterujące urządzeniami fizycznymi (szlabany, bramy, zamki elektryczne, sygnalizacja). Mogą pracować lokalnie lub w chmurze, zapewniając elastyczność w projektowaniu systemu.

Kamery LPR – dedykowane kamery z zaawansowaną elektroniką i oświetlaczami IR, których zadaniem jest optymalne przygotowanie strumienia wideo dla algorytmów przetwarzania obrazu, zapewniające skuteczność rozpoznawania >99% w trudnych warunkach (noc, deszcz, różne kąty montażu, prędkość do 50 km/h). System współpracuje kamerami różnych producentów.

Sprzęt peryferyjny – urządzenia wykonawcze i pomocnicze takie jak: szlabany, bramy, zamki kontroli dostępu, sygnalizatory, kioski do samoawizacji, bileterki, skanery dokumentów, ekrany informacyjne.

Moduły programowe:

Portal awizacji (webowy) – intuicyjny system rezerwacji wjazdów dostępny przez przeglądarkę. Kierowcy, dostawcy lub goście mogą zarejestrować swój przyjazd online, co automatycznie tworzy przepustkę w systemie VnetLPR. Obsługa wielojęzyczna (PL/EN/DE/UA/*).

Interfejs operatora – webowa konsola zarządzania ruchem z podglądem na żywo, historią zdarzeń, generowaniem raportów, zarządzaniem użytkownikami i konfiguracją systemu. Dostępna z dowolnego urządzenia z przeglądarką.

Aplikacja mobilna – narzędzie dla służb weryfikujących uprawnienia pojazdów (ochrona, kontrolerzy). Pozwala na skanowanie tablic aparatem telefonu i natychmiastową weryfikację uprawnień. Pozwala również na zgłaszanie i dokumentowanie incydentów: kolizje, parkowanie w zastrzeżonych strefach itp.

YMS (Yard Manager System) – moduł zarządzania dokami oraz placami magazynowymi usprawniający proces załadunków i rozładunków.

BHP – moduł wspierający zarządzanie uprawnieniami BHP (badania, szkolenia, inne) osób (pracownicy, podwykonawcy, goście itp.) wchodzących i/lub wjeżdżających na teren obiektu.

API i integracje – otwarte interfejsy programistyczne umożliwiające integrację z systemami zewnętrznymi: WMS, ERP, TMS, systemy wagowe, kontrola dostępu osobowego, systemy hotelowe, platformy awizacyjne firm logistycznych.

Opisy wszystkich modułów dostępne są pod adresem: https://vcn.pl/oferta/vnetlpr/opis-funkcjonalnosci/

TECHNOLOGIE I INNOWACJE

Sztuczna inteligencja (AI): Silnik rozpoznawania tablic rejestracyjnych wykorzystuje zaawansowane sieci neuronowe trenowane na milionach zdjęć tablic z różnych krajów (PL, EU, UA, inne). System radzi sobie z tablicami brudnymi, uszkodzonymi, w trudnych warunkach oświetleniowych.

Przetwarzanie brzegowe (Edge Computing): W wariancie lokalnym (Box) cała analityka odbywa się na urządzeniu, bez konieczności przesyłania wideo do chmury. To gwarantuje niskie opóźnienia i niezależność od łącza Internetowego.

Chmura hybrydowa: System może działać w architekturze hybrydowej – część analityki w chmurze, część lokalnie – co pozwala na optymalizację kosztów i dostosowanie do specyfiki każdej lokalizacji.

Bezpieczeństwo i compliance: VnetLPR spełnia wymogi RODO (szyfrowanie danych, kontrola dostępu, anonimizacja, automatyczne usuwanie starych danych) oraz NDAA (brak komponentów z listy zakazanych producentów). System przechodzi regularne audyty bezpieczeństwa.

ZASTOSOWANIA W PRAKTYCE:

Logistyka przemysłowa i magazyny:

• Automatyzacja wjazdów/wyjazdów ciężarówek
• Integracja z systemami awizacji dostawców
• Sterowanie wagami przemysłowymi (auto-ważenie przy wjeździe/wyjeździe)
• Kontrola dopasowania ciągnik-naczepa-plomba
• Dodatkowe dokumentowanie wizyjne procesów wjazd/wyjazd
• Raportowanie czasu przebywania pojazdów na terenie i alerty po przekroczeniu założonego czasu
• Integracja z systemami WMS/ERP/*

Parkingi biurowe i osiedla mieszkaniowe:

• Automatyczne otwieranie bram dla mieszkańców/pracowników
• System awizacji gości
• Kontrola limitów miejsc parkingowych dla poszczególnych najemców
• Raportowanie zajętości parkingu w czasie rzeczywistym
• Portal do zarządzania przepustkami przez mieszkańców

Hotele i obiekty rekreacyjne:

• Portal rezerwacyjny dla gości
• Integracja z systemami hotelowymi (PMS)
• Kontrola prawa pobytu na terenie obiektu
• Zarządzanie usługami dodatkowymi (prąd, woda, Internet, parking)
• Elektroniczny meldunek (eliminacja papierowych ankiet)

Eventy i wydarzenia masowe:

• Szybka obsługa wjazdów uczestników
• Kontrola biletów w formie przepustek elektronicznych
• Raportowanie frekwencji w czasie rzeczywistym
• Integracja z systemami sprzedaży biletów

 PRZYKŁADY WDROŻEŃ W LOGISTYCE I KORZYŚCI BIZNESOWE

1. Sieć centrów logistycznych

Wdrożenie w wielooddziałowej firmie z centralnym zarządzaniem. System obsługuje tysiące pojazdów dziennie w kilkunastu lokalizacjach jednocześnie.
Korzyści:

• Centralne zarządzanie
• eliminacja papierowych awizacji,
• przyspieszenie obsługi o 70%,
• redukcja błędów w ewidencji wjazdów,
• pełne raportowanie dla controllingu.

2. Przedsiębiorstwo przetwarzania odpadów – integracja z wagami przemysłowymi

Pełna automatyzacja procesu ważenia surowca. System rozpoznaje tablicę ciągnika i naczepy, automatycznie uruchamia wagę, zapisuje masę i generuje raport.
Korzyści:

• eliminacja błędów w dopasowaniu pojazd-ładunek,
• przyspieszenie procesu ważenia o 60%,
• cyfrowy dokument wagowy dostępny natychmiast.

3. Producent pojazdów użytkowych – kontrola dostępu dostawców

Integracja z systemem awizacji dostawców części i materiałów. Kierowcy otrzymują SMS z kodem QR, który jest weryfikowany automatycznie przy wjeździe.
Korzyści:

• redukcja kolejek przy bramie,
• samoobsługowa awizacja 24/7,
• dokładna ewidencja dostaw dla audytów jakościowych.

4. Biurowiec klasy A Warszawa – parking dla wielu najemców

Biurowiec z ponad 10 najemcami, każdy z osobnym limitem miejsc. System obsługuje >600 tablic, generuje ~1000 zdarzeń dziennie. Każdy najemca ma osobny portal do zarządzania przepustkami.
Korzyści:

• eliminacja sporów o miejsca parkingowe,
• pełna transparentność rozliczeń,
• zmniejszenie kosztów obsługi portierni o 80%.

5. Pole kempingowe

Portal rezerwacyjny dla gości kemping/campervaning. System zarządza awizacjami, kontroluje prawo pobytu, steruje szlabanem i integruje się z systemem hotelowym (meldunki), „sprzedaje” usługi dodatkowe.
Korzyści:

• samoobsługowa rezerwacja przez WWW,
• eliminacja papierowych ankiet,
• przyspieszenie obsługi przy wjeździe,
• kontrola uprawnień aparatem telefonu.

NAJWAŻNIEJSZE KORZYŚCI WDROŻENIA VNETLPR

Operacyjne:

• Skrócenie czasu obsługi pojazdu przy wjeździe/wyjeździe o 60-80%
• Eliminacja kolejek przy bramach w godzinach szczytu
• Redukcja błędów w ewidencji ruchu pojazdów o >95%
• Możliwość bezobsługowej pracy bramy 24/7

Ekonomiczne:

• Redukcja kosztów obsługi portierni (mniej pracowników lub przesunięcie do innych zadań)
• Eliminacja kar i sporów wynikających z błędnej ewidencji
• Szybszy przepływ towarów = wyższa efektywność logistyczna
• ROI zazwyczaj w ciągu 8-18 miesięcy

Bezpieczeństwo:

• 100% kontrola dostępu do terenu
• Pełna ewidencja zdarzeń ze znacznikiem czasu i zdjęciami
• Szybka identyfikacja pojazdów nieuprawnionych
• Zgodność z wymogami audytów bezpieczeństwa i RODO

Zarządcze:

• Raportowanie ruchu w czasie rzeczywistym
• Analityka trendów (najbardziej obciążone godziny, najpopularniejsi dostawcy)
• Dane do optymalizacji procesów logistycznych
• Integracja z systemami ERP/WMS/BI

WSPARCIE I ROZWÓJ PRODUKTU

VnetLPR działa w modelu abonamentowym, który obejmuje:

• Ciągłe aktualizacje oprogramowania (nowe funkcje, poprawki bezpieczeństwa)
• Wsparcie techniczne (reakcja na awarie w trybie krytycznym)
• Regularne konsultacje z zespołem inżynierskim
• Dostęp do nowych funkcjonalności w ramach subskrypcji
• Zdalne rekonfiguracje systemu przy zmianach w infrastrukturze

System jest rozwijany przez polski zespół inżynierów z wieloletnim doświadczeniem w branży logistycznej i bezpieczeństwa. Każde wdrożenie jest indywidualnie dostosowywane do specyfiki klienta, a feedback użytkowników wpływa bezpośrednio na roadmapę rozwoju produktu.

 NAGRODY I CERTYFIKATY PRZYZNANE VNETLPR

• Nagroda z kategorii INFORMATYCZNE ROZWIĄZANIA BRANŻOWE 2019 podczas konferencji IT FUTURE AWARDS
• Produkt Innowacyjny dla Logistyki, Transportu i Produkcji 2023 – Gala Logistyki 2023
• Nagroda w kategorii INNOWACJA 2025 – Targi INTRALOGISTICA Poland Expo2025 na Ptak Warsaw Expo

VNETLPR – CASE STUDIES

Przykłady wdrożeń systemu automatycznego rozpoznawania tablic rejestracyjnych

CASE STUDY 1:

Automatyzacja centrum logistycznego z integracją wag przemysłowych

Branża: Logistyka odpadów i recyklingu

Rok wdrożenia: 2023

WYZWANIE

Firma obsługuje dziesiątki ciężarówek dziennie, które przywożą surowiec do przetworzenia. Każdy pojazd musi być zważony przy wjeździe (z ładunkiem) i przy wyjeździe (pusty), aby określić masę netto dostarczonego materiału.

Tradycyjny proces wymagał:

• Ręcznego zapisywania tablic rejestracyjnych przez wagomistrza
• Weryfikacji dopasowania ciągnik-naczepa
• Manualnego wprowadzania danych do systemu
• Kontroli awizacji dostawców

Proces był czasochłonny (5-7 minut na pojazd) i podatny na błędy ludzkie, które generowały spory handlowe i kary finansowe.

ROZWIĄZANIE

Wdrożono system VnetLPR zintegrowany z:

• Wagami przemysłowymi (automatyczne uruchamianie ważenia)
• Systemem awizacji dostawców
• Modułem kontroli dopasowania ciągnik-naczepa
• Generatorem dokumentów wagowych w PDF

System automatycznie:

• Rozpoznaje tablice ciągnika i naczepy przy wjeździe
• Weryfikuje uprawnienia dostawcy w systemie awizacyjnym
• Uruchamia wagę i zapisuje masę brutto
• Przy wyjeździe ponownie rozpoznaje tablice i sprawdza dopasowanie
• Waży pojazd pusty i oblicza masę netto
• Generuje cyfrowy dokument wagowy i wysyła go do systemu ERP

WYNIKI

Oszczędność czasu:

• Skrócenie czasu obsługi pojazdu z 5-7 minut do <2 minut
• Eliminacja kolejek w godzinach szczytu
• Przepustowość bramy wzrosła o 150%

Redukcja błędów:

• 100% zgodność tablic z dokumentami (poprzednio ~3% błędów)
• Eliminacja sporów o masę dostarczonego surowca
• Zerowa liczba kar za błędy w dokumentacji

Korzyści operacyjne:

• Cyfrowy dokument wagowy dostępny natychmiast
• Automatyczna integracja z systemem rozliczeń
• Pełna traceability każdej dostawy

ROI: System zwrócił się w ciągu 14 miesięcy dzięki eliminacji kar i oszczędnościom czasu pracy.

CASE STUDY 2:

Wielooddziałowy system z centralnym zarządzaniem

Branża: Logistyka e-commerce

Lokalizacja: 12 centrów logistycznych w Polsce

Rok wdrożenia: 2022-2024

WYZWANIE

Firma zarządza rozbudowaną siecią centrów logistycznych obsługujących tysiące kurierów dziennie. Każde centrum wymagało:

• Szybkiej identyfikacji pojazdów kurierskich,
• Automatycznej rejestracji czasu wjazdu/wyjazdu (dla rozliczeń)
• Kontroli dostępu podwykonawców i dostawców zewnętrznych
• Centralnego raportowania dla potrzeb controllingu Zgodności z procedurami bezpieczeństwa i RODO

Wyzwaniem było stworzenie jednolitego systemu dla wszystkich lokalizacji z możliwością centralnego zarządzania.

ROZWIĄZANIE

Wdrożono VnetLPR Cloud w architekturze wielooddziałowej:

• Każde centrum ma lokalny moduł Relay sterujący szlabanami
• Analityka wideo odbywa się w chmurze
• Jeden centralny portal zarządzania dla wszystkich lokalizacji
• Automatyczna synchronizacja bazy pojazdów między oddziałami
• Raportowanie czasu pracy kurierów (integracja z systemem HR)

WYNIKI:

Skalowanie:

• System obsługuje >5000 pojazdów w bazie
• Średnio 3000-4000 zdarzeń dziennie we wszystkich lokalizacjach
• Wdrożenie nowego oddziału trwa <2 dni robocze

Efektywność operacyjna:

• Eliminacja ręcznego wprowadzania danych o wjazdach
• Automatyczne raportowanie czasu pracy dla rozliczeń kurierów
• Redukcja czasu obsługi przy bramie o 75%

Zarządzanie:

• Jeden administrator zarządza wszystkimi lokalizacjami
• Centralne raportowanie w czasie rzeczywistym
• Możliwość szybkiej analizy trendów między oddziałami

Zgodność:

• Pełna zgodność z RODO (automatyczne usuwanie danych po 90 dniach)
• Audyt trail dla każdego zdarzenia
• Integracja z systemem kontroli dostępu osobowego

ROI: brak informacji

CASE STUDY 3:

Kontrola dostępu dostawców z systemem awizacji

Branża: Produkcja pojazdów użytkowych

Lokalizacja: Poznań, Polska

Rok wdrożenia: 2023

WYZWANIE

Fabryka firmy w Poznaniu obsługuje dziesiątki dostawców części i komponentów dziennie. Wymagania:

• Ścisła kontrola dostępu do terenu zakładu (certyfikat ISO, audyty bezpieczeństwa)
• Konieczność wcześniejszej awizacji każdej dostawy
• Szybka obsługa dostawców, aby nie zakłócać produkcji
• Raportowanie czasu przebywania pojazdów zewnętrznych na terenie firmy
• Integracja z systemem zarządzania zamówieniami (SAP)

ROZWIĄZANIE

Wdrożono system VnetLPR z portalem samoawizacyjnym:

• Dostawcy otrzymują link SMS/email do samoobsługowej awizacji
• System generuje przepustkę z kodem QR i numerem tablicy
• Przy wjeździe VnetLPR weryfikuje tablicę i kod QR
• Automatyczne powiadomienie działu logistyki o przyjeździe dostawcy
• Integracja z systemem SAP (automatyczne przypisanie dostawy do zamówienia)

WYNIKI

Przyspieszenie procesów:

• Czas obsługi przy bramie skrócony z 8-10 minut do < 1 minuty
• Samoobsługowa awizacja 24/7 (poprzednio tylko w godzinach pracy biura)
• Eliminacja kolejek w godzinach szczytu dostaw

 Bezpieczeństwo:

• 100% kontrola dostępu – brak wjazdów nieawizowanych
• Pełna ewidencja wszystkich pojazdów zewnętrznych
• Zgodność z wymaganiami audytów ISO 9001 i ISO 27001

Integracja:

• Automatyczne przypisanie dostawy do zamówienia w SAP
• Powiadomienia do magazynierów o przyjeździe dostawcy
• Cyfrowa dokumentacja dla audytów

Oszczędności:

• Redukcja czasu pracy portierni o 60%
• Eliminacja kar za opóźnienia w obsłudze dostaw
• ROI w ciągu 12 miesięcy

CASE STUDY 4:

Parking dla wielu najemców w biurowcu klasy A

Branża: Nieruchomości komercyjne

Lokalizacja: Warszawa, centrum

Rok wdrożenia: 2024

WYZWANIE

Prestiżowy biurowiec z >10 najemcami korporacyjnymi. Każdy najemca ma przydzielony limit miejsc parkingowych, ale wspólny parking podziemny.

Problemy:

• Spory między najemcami o miejsca parkingowe
• Trudność w zarządzaniu przepustkami (rotacja pracowników)
• Koszty obsługi portierni
• Brak danych o rzeczywistej zajętości parkingu
• Żądania najemców o autonomię w zarządzaniu przepustkami

ROZWIĄZANIE

Wdrożono VnetLPR z modułem multi-tenant:

• Każdy najemca ma osobny portal do zarządzania przepustkami swoich pracowników i gości
• Limity miejsc parkingowych egzekwowane automatycznie Real-time dashboard z zajętością parkingu dla każdego najemcy
• System awizacji gości przez portal najemcy
• Integracja z kontrolą dostępu do wind i klatek schodowych

WYNIKI

Obsługa ruchu:

• System obsługuje >600 tablic rejestracyjnych
• Średnio 800-1200 zdarzeń wjazd/wyjazd dziennie
• Skuteczność rozpoznawania 99,99% (dzień i noc)

Satysfakcja najemców:

• Autonomiczne zarządzanie przepustkami przez najemców
• Transparentny system rozliczeń miejsc
• Eliminacja sporów o parking
• Możliwość awizacji gości przez pracowników

Oszczędności dla zarządcy:

• Redukcja kosztów obsługi portierni o 80%
• Eliminacja papierowej dokumentacji
• Automatyczne raportowanie dla rozliczeń najemców

Funkcjonalność:

• Dashboard pokazujący zajętość w czasie rzeczywistym
• Raporty wykorzystania miejsc (optymalizacja liczby miejsc)
• Integracja z systemem kontroli dostępu do budynku
• Portal RODO dla najemców (dostęp wyłącznie do swoich danych)

CASE STUDY 5:

Pole kempingowe z awizacją online

Branża: Turystyka / Camping / Rekreacja

Lokalizacja: Sopot, Polska

Rok wdrożenia: 2023

WYZWANIE

Pole kempingowe w atrakcyjnej lokalizacji przy plaży obsługuje kamperowiczów i gości namiotowych.

Problemy:

• Długie kolejki przy wjeździe w weekendy i w sezonie
• Papierowe ankiety meldunkowe (wymagane prawnie)
• Ręczne wprowadzanie danych do systemu hotelowego
• Trudność w kontroli prawa pobytu na terenie (kto zapłacił za usługi)
• Konieczność 24/7 obsady recepcji

ROZWIĄZANIE

Wdrożono VnetLPR z portalem rezerwacyjnym dla gości:

• Goście rezerwują pobyt online z dowolnego miejsca (desktop/mobile)
• System automatycznie tworzy przepustkę elektroniczną
• Przy wjeździe szlaban otwiera się automatycznie po rozpoznaniu tablicy
• Integracja z systemem hotelowym GiP (automatyczny meldunek elektroniczny)
• Aplikacja mobilna dla obsługi do kontroli prawa pobytu i usług dodatkowych (prąd, internet)

WYNIKI

User experience:

• Rezerwacja online dostępna 24/7, nawet w trakcie podróży
• Eliminacja papierowych ankiet (cyfrowy meldunek)
• Automatyczne otwieranie szlabanu (bez konieczności wysiadania i wypełniania dokumentów)
• Potwierdzenie rezerwacji SMS/email z kodem QR
• Możliwość zdalnej rezerwacji usług dodatkowych: zasilanie i woda przy stanowisku, sauna, kort

Efektywność operacyjna:

• Skrócenie czasu obsługi przy wjeździe z 10 minut do <1 minuty
• Eliminacja kolejek w godzinach szczytu (piątki, soboty)
• Redukcja czasu pracy recepcji o 40%

 Kontrola:

• Mobilna weryfikacja uprawnień jednym kliknięciem (aparat telefonu)
• 100% kontrola kto przebywa na terenie
• Automatyczna kontrola opłat za usługi dodatkowe

Zgodność:

• Elektroniczny meldunek zgodny z wymaganiami prawnymi
• Automatyczne przesyłanie danych do systemu hotelowego (integracja)
• Zgodność z RODO (zgody elektroniczne, automatyczne usuwanie danych)

Zwrot z inwestycji:

• ROI w ciągu 8 miesięcy dzięki oszczędnościom operacyjnym, a także zwiększeniu sprzedaży usług dodatkowych
• Wyższa satysfakcja gości = więcej pozytywnych opinii online
• Możliwość obsługi większej liczby gości przy tym samym zespole

PODSUMOWANIE CASE STUDIES

Wszystkie przedstawione wdrożenia łączy kilka wspólnych cech:

• Szybki zwrot z inwestycji (ROI 8-18 miesięcy)
• Wysoka skuteczność techniczna (>99% poprawnych odczytów tablic)
• Realne oszczędności operacyjne (redukcja kosztów 40-80%)
• Elastyczność wdrożenia (dopasowanie do specyfiki branży)
• Pełna zgodność z przepisami (RODO, ISO, audyty bezpieczeństwa)

VnetLPR udowadnia swoją wartość w różnorodnych środowiskach – od ciężkiego przemysłu, przez parki logistyczne, korporacyjne biurowce, po obiekty rekreacyjne. System jest na tyle elastyczny, że może być dostosowany do niemal każdej branży wymagającej elastycznego zarządzania i kontroli dostępu pojazdów.

Hardis WMS to nowoczesny system klasy Warehouse Management System opracowany przez Hardis Supply Chain – jednego z europejskich liderów w dziedzinie rozwiązań IT dla logistyki. Oprogramowanie wspiera kompleksowo zarządzanie wszystkimi procesami magazynowymi: przyjęciem, składowaniem, kompletacją, konsolidacją, wysyłką, kontrolą jakości i traceability. System dostępny jest w modelu SaaS m.in. na Google Cloud (z nielimitowaną liczbą użytkowników) lub w wersji OnPremise, co pozwala dostosować sposób wdrożenia do potrzeb organizacji.

Hardis WMS integruje się z wiodącymi systemami ERP, TMS, platformami kurierskimi oraz automatyką magazynową. Dzięki modułowi WCS Master umożliwia sterowanie różnymi rodzajami urządzeń zmechanizowanych i zrobotyzowanych, zapewniając płynną współpracę człowieka i maszyny w środowiskach Logistyki 4.0.

System wyróżnia się otwartą architekturą, konfigurowalnością oraz intuicyjnym interfejsem użytkownika. Pozwala klientom samodzielnie zarządzać procesami, bez potrzeby angażowania programistów. Reflex WMS obsługuje zaawansowane scenariusze kompletacji (multi-order picking, put-to-light, voice picking), rozbudowane i dopracowane zarządzanie zwrotami, kontrolę jakości, a także integrację z systemami sprzedażowymi i kurierskimi. Hardis WMS od lat również przywiązuję dużą wagę do zachowania norm cybersecurity, co potwierdzają międzynarodowe certyfikaty i kontrole jakości.

Wbudowane algorytmy optymalizacyjne i dashboardy KPI umożliwiają wgląd w czasie rzeczywistym w wydajność operacji i podejmowanie decyzji opartych na danych (real time management). System wspiera dynamiczne skalowanie zasobów w okresach sezonowych i zmiennego popytu, co czyni go idealnym narzędziem dla firm e-commerce i operatorów logistycznych.

Hardis WMS jest rozwiązaniem sprawdzonym w międzynarodowych projektach, m.in. FM Logistic, który wykorzystuje go do standaryzacji i automatyzacji procesów w całej Europie, oraz Bol.com, lidera rynku e-commerce w Holandii i Belgii. W obu przypadkach system pozwolił na znaczne zwiększenie wydajności, skrócenie czasu wdrożeń oraz uzyskanie pełnej widoczności operacji magazynowych w czasie rzeczywistym.

Dzięki transparentnym planom rozwoju (roadmap) i wsparciu technicznemu w języku polskim 24/7, Hardis WMS pozostaje rozwiązaniem nowoczesnym, stabilnym i gotowym na wyzwania przyszłości – od integracji z AI i robotyką magazynową, po wdrożenia w modelach omnichannel czy skalowalnych biznesach. Hardis WMS to narzędzie, które daje realną przewagę konkurencyjną w zakresie organizacji logistyki, zarządzania produkcją czy też zarządzaniem stanami magazynowymi w sklepach (Reflex in store).

Przeczytaj case study z wdrożenia HardisWMS:

Bol.com_Reflex_Case study